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천안시의회  CHEONAN CITY COUNCIL

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개인정보처리방침

천안시의회는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

  • 천안시의회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 1. 홈페이지 서비스 제공 및 관리
      ‘자유게시판’ 이용을 위한 본인 식별·인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 2. 민원사무 처리
      민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리항목 및 보유기간)

  • ① 천안시의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

    ↔ 좌우스크롤로 내용을 보실 수 있습니다.

    개인정보파일의 처리목적 : 연번, 개인정보파일명, 운영근거/처리목적, 개인정보의 항목, 보유기간으로 구분
    연번 개인정보파일명 운영근거 / 처리목적 개인정보의 항목 보유기간
    1 자유게시판 정보주체의 신청 및 동의 / 자유게시판 글쓰기 이름 3년
    2 의원정보 정보주체의 신청 및 동의 / 홈페이지 운영 및 의원 정보제공 등 이름, 전자메일, 연락처, 사진정보 등 의원 삭제 요청 시

제3조(개인정보의 제3자 제공)

  • ① 천안시의회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않으며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • ② 천안시의회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

    ↔ 좌우스크롤로 내용을 보실 수 있습니다.

    개인정보 2차에게 제공 : 제공받는자, 제공근거, 제공목적, 제공항목, 제공받는자 보유 및 이용기간으로 구분
    제공받는자 제공근거 제공목적 제공항목 제공받는자 보유 및 이용기간
    NICE평가정보(주) 정보주체의 동의 자유게시판 글쓰기 본인인증 이름,생년월일/성별,휴대폰 또는 I-PIN(개인식별번호) 신용평가 기관에서는 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음

제4조(개인정보처리 위탁)

  • ① 천안시의회 홈페이지 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    ↔ 좌우스크롤로 내용을 보실 수 있습니다.

    개인정보 처리 업무 위탁 : 위탁업무명, 위탁받는 자(수탁자), 위탁내용으로 구분
    위탁업무명 위탁받는 자(수탁자) 위탁내용
    천안시의회 홈페이지 운영 ㈜가온기술 천안시의회 홈페이지 운영관리
  • ② 천안시의회는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

  • ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 천안시의회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 천안시의회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ 천안시의회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • ⑦ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제6조(개인정보의 파기)

  • ① 천안시의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      파기 사유가 발생한 개인정보를 선정한 후, 파기계획을 수립하고, 개인정보 보호책임자의 승인 하에 개인정보를 파기합니다.
    • 2. 파기방법
      천안시의회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

  • 천안시의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 수탁자에 대한 관리·감독 등
    • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치·운영, 고유식별정보 등의 개인정보 암호화, 보안프로그램 설치 등
    • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보 보호책임자)

  • 천안시의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • ▶ 개인정보 보호책임자
    • ▶ 개인정보 보호 담당부서(홈페이지 관리)
      • - 부서명 : 천안시의회 의회사무국 홍보팀
      • - 담당자 : 박주현
      • - 연락처 : 전화) 041-521-2532, Fax) 041-521-2519

제9조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
(아래의 기관은 천안시의회와는 별개의 기관으로서, 천안시의회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)

  • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • - 홈페이지 : https://privacy.kisa.or.kr
    • - 전화 : (국번없이) 118
    • - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
  • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)
    • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • - 홈페이지 : https://kopico.go.kr
    • - 전화 : (국번없이) 1833-6972
    • - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
  • ▶ 대검찰청 사이버수사과
    • - 홈페이지 : https://www.spo.go.kr
    • - 전화 : (국번없이) 1301
    • - 주소 : (06590) 서울특별시 서초구 반포대로 157
  • ▶ 경찰청 사이버수사국
    • - 홈페이지 : https://cyberbureau.police.go.kr
    • - 전화 : (국번없이) 182
    • - 주소 : (03739) 서울특별시 서대문구 통일로 97

제10조(개인정보 처리방침의 변경)